各位同学：

2023年拟录取研究生（包括推免生）调档函、政审表等事宜，上海大学研究生招生信息网已发布相关通知，请认真查阅。现就各位新生咨询的热点问题，机自学院补充说明如下：

一、调档函

1.调档函电子版可在上海大学研究生招生网站下载

（https://yjszs.shu.edu.cn/info/1004/6353.htm），或见附件1。考生均须自行下载彩色打印，递交给本人档案所在部门办理调档。全日制定向生、非全日制定向生无需邮寄档案。

2.若档案转递部门确需调档函原件，请考生发送邮件至WWW903156363@163.com，邮件标题为“申请邮寄调档函原件-姓名-手机号”，邮件正文请注明：考生姓名、身份证号、准考证号（选填）、邮寄地址、联系电话。邮箱设有自动回复，无需来电询问，敬请谅解。为降低风险，希望同学们尽力沟通使用扫描件，如果确有非常需要，需要等快递恢复后以顺丰到付形式寄出。

3.档案请务必使用EMS快递或机要的方式寄至我校，请勿使用其他快递。档案袋应确保防水、密封。

4. 上海大学本校本科毕业生考取本校研究生且档案在校的，须下载调档函并在档案馆网站远程登记，具体见档案馆通知https://dangan.shu.edu.cn/。

5. 2023级研究生新生录取档案材料收寄地址和负责人：上海市宝山区南陈路333号上海大学东区9号楼602B办公室，韩栉老师（收），电话:(021)66011556。

二、政审表

1.政审表可在上海大学研究生招生网站下载

（https://yjszs.shu.edu.cn/info/1004/6353.htm），或见附件2。

2.考生均须自行下载政审表，并打印。请仔细阅读政审表下方的备注说明，按照政审表上要求办理。请于6月30日前办理并使用EMS快递或机要的方式寄至我校。

3.若政审部门确需加盖公章的政审表，请考生发送邮件至WWW903156363@163.com，邮件标题为“申请盖章政审表-姓名-手机号”，邮件正文请注明：考生姓名、身份证号、准考证号（选填）、联系电话。

4.2022级研究生新生录取政审材料收寄地址和负责人：上海市宝山区南陈路333号上海大学东区9号楼602B办公室，刘丁楠老师（收），电话:(021)66011556。

5.根据学校统一安排，档案和政审表收到情况请于7月上旬登陆“上海大学研究生招生网”（http://yjszs.shu.edu.cn/）进行查询,查询端口另行通知。此前不接受来电询问，敬请谅解。

三、党员组织关系转入办理

1. 新生党员组织关系转入办理须知详见上海大学研究生公众号。外省市党员组织关系介绍信在新生入学报到时由本人亲自递交介绍信，办理转入手续，在此之前暂不办理组织关系转入手续，请不要邮寄组织关系介绍信。非全日制新生及全日制定向生不需要转党组织关系。

2.外省市党组织关系转入:根据《中国共产党党员教育管理工作条例》（2019年5月6日印发）的规定：“具有审批预备党员权限的基层党委，可以在全国范围直接相互转移和接收党员组织关系。”外省市党组织关系须由新生所在单位（或上级单位）的具有审批预备党员权限的党委或党委组织部门出具，介绍信抬头为“中共上海大学机电工程与自动化学院委员会”，去处填写“你处”。

因上海目前尚未使用中组部的全国联网党管系统（“灯塔系统”），外省市党组织若已使用该系统，无需在该系统中将信息做转出操作。

3.本市党组织关系转入：根据上海市委组织部要求，本市转接组织关系一般情况下在党管系统中进行转接，新生党员原党组织应在上海市党管系统里将信息转给“中共上海大学机电工程与自动化学院委员会”。

4.党员档案原则上应随人事档案一同寄至我校，确需自行携带的，请确保档案密封完整，并于开学报到后交给辅导员。

四、团员组织关系转入办理

1.新生团员组织关系转入办理均通过智慧团建系统进行转接。

2.“智慧团建”系统团组织关系转入工作（非全日制新生及全日制定向生不需要转团组织关系）登陆智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/ ，账号为团员本人身份证号，密码默认身份证号后8位，登录成功以后检查并完善个人信息，进入个人界面，发起团组织关系转接，选择转出原因为“升学”，选择转入学校全称为“上海大学”，申请转入组织的各选项分别为“团上海市委—上海大学团委—上海市上海大学机电工程与自动化学院机电工程与自动化学院2023级研究生临时团支部”确认无误后即可提交，我院团委将在开学报到后在智慧团建系统中统一接收。

3.《团员证》团组织关系转入工作

入学后，新生团员在线上“智慧团建”平台完成团组织关系转接后，以团支部为单位，收齐支部团员的团员证，带好“智慧团建”系统中“团员管理-团员列表”页面截图，前往学院团委进行《团员证》团组织关系转入的办理。如团员证丢失，可在报到后统一补办，届时请关注通知。

五、其他事宜

1.专业相关咨询，请联系复试通知或拟录取通知时的电话和邮箱，或在招生简章中查找相关专业负责老师联系方式。

上海大学机电工程与自动化学院

2023年5月