上海大学校友会

机电工程与自动化学院分会章程

第一章 总则

第一条 本会中文名称：上海大学校友会机电工程与自动化学院分会

本章程所指机电工程与自动化学院校友为现上海大学，包括原上海工业大学、上海科技大学、上海大学、上海科技高等专科学校的电机系、自动化系、机器人系、机械系、精密机械系、电气工程系等系相关专业毕业的历届校友。

第二条 本会属非营利性组织。遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德规范。

本会的宗旨是：联络和凝聚校友，加强校友与母校、校友与校友之间的联系。积极开展各类活动，促进校友间，校友与学院间共同进步，共同发展，为母校争光。

第三条 本会接受上海大学校友会的指导。本会常设办公地点为上海大学宝山校区东区9号楼605室。

第二章 会员

第四条 凡曾就读于现隶属机电工程与自动化学院各系各专业的历届研究生、本专科毕业生，拥护本会章程，自愿加入本会，即成为本会会员，实行免费会员制。

第五条 会员登记信息的程序是：

网上或书面提交入会申请和个人简历（详见上海大学机电工程与自动化学院网站中校友会信息专栏）。

第六条 会员享有下列权利：

（一） 本会的选举权、被选举权和表决权；

（二） 参加本会组织的活动；

（三） 获得本会服务的优先权；

（四） 对本会工作的批评、建议和参与权。

第七条 会员履行下列义务：

（一） 遵守本会章程，执行本会决议，维护本会权益；

（二） 积极参加本会组织的各项活动，关心母校的建设和发展，为增进与母校的联系和合作多作贡献；

（三） 认真完成本会交办和委托的各项工作；

（四） 主动联络校友，向本会提供校友信息，并登记会员信息。

第三章 组织机构和负责人产生、罢免

第八条 本会的权力机构是代表大会，会员代表由各年级推荐产生，会员代表大会由理事会会员负责召集。会员代表大会的职责是：

（一） 制定、修改和审定章程；

（二） 选举理事会、选举和罢免理事；

（三） 审议并批准理事会工作报告和财务预结算报告，确定本会工作方针和任务；

（四） 审议理事会提出的重大事宜。

第九条 会员代表大会的决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十条 会员代表大会每届5年，因特定情况需提前或延期换届的，经由理事会表决通过。但延期换届最长不超过1年。

第十一条 理事会是会员代表大会的执行机构，负责在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，并对会员代表大会负责。

第十二条 理事会的职责：

（一） 执行会员代表大会的决议；

（二） 选举和罢免会长、副会长；

（三） 筹备召开会员代表大会；

（四） 向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五） 负责实时收集校友信息；

（六） 决定秘书长、副秘书长和各机构主要负责人的聘任；

（七） 制定内部管理制度；

（八） 决定其他重大事项。

第十三条 理事会每年至少召开一次会议。理事会经由一半以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事一半以上表决方能生效。

第十四条 本会设理事会会长1名，副会长若干名，秘书长1名。副秘书长若干名，任期5年。

其基本条件是：

（一） 坚持中国共产党的领导，坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二） 在校友中享有较高威望和影响力，有较强的号召和组织能力，热心校友事业，积极参加校友活动；

（三） 身体健康能坚持正常工作。

第十五条 本理事会会长行使下列职权：

（一） 召集和主持理事会；

（二） 检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

（三） 代表本会签署有关重要文件和协议等。

第十六条 本会秘书长行使以下职权：

（一） 协助会长开展本会日常工作，完成会长交办的各项任务；

（二） 校友网的建设与管理

第四章 资金管理和使用原则

第十七条 本会经费来源：

（一） 校友或其他社会捐赠；

（二） 母校或其他校友会资助；

（三） 本会开展活动或服务的收入；

（四） 利息；

（五） 其它合法收入。

第十八条 本会经费由秘书长按财务制度规定负责管理，并必须用于本章程决定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配，不得侵占、私分挪用；本会财务管理制度参照相应的非盈利性组织的财务管理制度；本会的经费管理使用情况，接受理事会和会员代表的监督。

第五章 附则

第十九条 本章程经2011年6月12日会员代表大会表决后通过。

第二十条 本章程的解释权属本会的理事会。

第二十一条 本章程自会员代表大会通过之日起生效。