各位同学：

2024年拟录取研究生（包括推免生）调档函、政审表等事宜，上海大学研究生招生信息网已发布相关通知，请认真查阅。现就各位新生咨询的热点问题，机自学院补充说明如下：

一、调档函

1.调档函具体要求及电子版详见上海大学研究生招生网站（https://yjszs.shu.edu.cn/info/1004/7264.htm）

2.若档案转递部门确需调档函原件，请考生发送邮件至jzxyygb@163.com，邮件标题为“申请邮寄调档函原件-姓名-手机号”，邮件正文请注明：考生姓名、身份证号、准考证号（选填）、邮寄地址、联系电话。邮箱设有自动回复，无需来电询问，敬请谅解。希望同学们尽力沟通使用扫描件，如果确有非常需要，收到邮件后调档函原件将以顺丰到付形式寄出。

注：上海大学本校本科毕业生考取本校研究生且档案在校的，须下载调档函并在档案馆网站远程登记，具体见档案馆通知https://dangan.shu.edu.cn/。

二、政审表

1.政审表具体要求及电子版详见上海大学研究生招生网站（https://yjszs.shu.edu.cn/info/1004/7264.htm）

2.若政审部门确需加盖公章的政审表，请考生发送邮件至jzxyygb@163.com，邮件标题为“申请盖章政审表-姓名-手机号”，邮件正文请注明：考生姓名、身份证号、准考证号（选填）、联系电话。

档案和政审表均须按照我校要求时间节点办理，所有材料请务必使用EMS快递或机要的方式寄至我校，如对调档函、政审表填写有疑问请电话咨询下表中各学院材料接收人。

档案和政审表收到情况请于7月上旬登陆“上海大学研究生招生网”（http://yjszs.shu.edu.cn/）进行查询,查询端口另行通知。

三、党员组织关系转入办理

1.外省市党组织关系转入:需要开具纸质介绍信（建议有效期90天），并可同步进行网上组织关系转接。外省市党组织关系介绍信须由新生所在单位（或上级单位）的具有审批预备党员权限的党委或党委组织部门出具，介绍信抬头为“中共上海大学机电工程与自动化学院委员会”，去处填写“你处”。

特别说明：上海市党管系统目前与中组部全国联网党管系统（“灯塔系统”）正在对接中，无法确保能通过网上完成转接工作，故原则上外省市转入的同学均需优先开具纸质介绍信。若需通过网上转接，新生党员原党组织应在系统中将信息转给“中共上海大学机电工程与自动化学院委员会”。

2.本市党组织关系转入：根据上海市委组织部要求，本市转接组织关系一般情况下在党管系统中进行转接，新生党员原党组织应在上海市党管系统里将信息转给“中共上海大学机电工程与自动化学院委员会”，并开具纸质介绍信（建议有效期90天）。党员在转接党员组织关系前需到原党组织核实信息并进行网上转出工作，网上确认转出后，党员应按照规定时间到上海大学各学院报到，并到现党组织进行网上接转信息确认。对无法进行网上转接组织关系的有关党组织，仍按纸质组织关系介绍信进行。

3.组织关系介绍信在新生入学报到时由本人亲自递交给学院，无需党员本人交至校组织人事部组织处，请不要邮寄组织关系介绍信。非全日制新生及全日制定向生不需要转党组织关系。

4.党员发展情况档案投递：根据档案管理要求，正式党员的党员发展情况档案为本人人事档案的一部分，应与人事档案一起投递。特殊情况下，党员发展情况档案与人事档案分开存放且不方便放在一处的，可分开投递，投递地址与人事档案投递地址一致。预备党员的党员发展情况档案可放入人事档案与人事档案一起投递，也可分开投递，投递地址与人事档案投递地址一致。如确需自行携带的，请确保档案密封完整，并于开学报到后交给辅导员。

5.学院党委在核查新生党员档案无误后开具回执并进行党员接收工作，若有缺项或有疑问将联系党员本人及原单位联系确认。

四、团员组织关系转入办理

1.新生团员组织关系转入办理均通过智慧团建系统进行转接。

2.“智慧团建”系统团组织关系转入工作（非全日制新生及全日制定向生不需要转团组织关系）登陆智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/ ，账号为团员本人身份证号，密码默认身份证号后8位，登录成功以后检查并完善个人信息，进入个人界面，发起团组织关系转接，选择转出原因为“升学”，选择转入学校全称为“上海大学”，申请转入组织的各选项分别为“团上海市委——上海大学团委——上海市上海大学机电工程与自动化学院机电工程与自动化学院2024级研究生临时团支部”确认无误后即可提交，我院团委将在开学报到后在智慧团建系统中统一接收。

3.《团员证》团组织关系转入工作

入学后，新生团员在线上“智慧团建”平台完成团组织关系转接后，以团支部为单位，收齐支部团员的团员证，带好“智慧团建”系统中“团员管理-团员列表”页面截图，前往学院团委进行《团员证》团组织关系转入的办理。如团员证丢失，可在报到后统一补办，届时请关注通知。

五、其他事宜

专业相关咨询，请联系复试通知或拟录取通知时的电话和邮箱，或在招生简章中查找相关专业负责老师联系方式。

上海大学机电工程与自动化学院

2024年5月27日